Souvenir kantor bisa jadi alat komunikasi yang kuat entah untuk mengapresiasi karyawan, mempererat relasi antar divisi, atau memperkuat branding internal. Tapi, agar tidak sekadar formalitas, perencanaannya perlu dipikirkan matang.
Berikut ini checklist sederhana yang bisa jadi panduan sebelum perusahaan Anda memutuskan membuat souvenir:
✅ 1. Tentukan Siapa Target Audiensnya
Sebelum menentukan desain atau isi, pastikan dulu: souvenir ini untuk siapa?
Apakah untuk:
-
Karyawan baru (onboarding)?
-
Tim yang berhasil capai target?
-
Seluruh divisi saat ulang tahun kantor?
-
Eksekutif atau tamu penting?
Setiap segmen audiens butuh pendekatan yang berbeda. Souvenir untuk staff operasional tentu berbeda dengan souvenir untuk partner bisnis eksternal.
✅ 2. Apa Tujuan Pemberiannya?
Tujuan menentukan tone dan bentuk hadiah.
Apakah untuk:
-
Memberi apresiasi?
-
Merayakan pencapaian bersama?
-
Menyambut momen tertentu (seperti Ramadan, akhir tahun, ulang tahun perusahaan)?
-
Sekadar menjaga engagement dan sense of belonging?
Souvenir yang tujuannya jelas, akan terasa lebih bermakna bukan sekadar “barang promosi”.
✅ 3. Desain dan Branding: Serius Tapi Tetap Personal
Souvenir kantor sering kali jadi “wajah” brand Anda dalam bentuk fisik. Maka pastikan desainnya:
-
Menampilkan logo dengan elegan (tidak terlalu dominan, tapi tetap terlihat)
-
Pemilihan warna yang sesuai identitas perusahaan
-
Tata letak visual yang rapi dan estetis
-
Jika memungkinkan, tambahkan unsur personal (nama karyawan, divisi, dll)
Desain yang thoughtful membuat souvenir lebih memorable dan sering kali, lebih dipakai.
✅ 4. Isi yang Relevan dan Fungsional untuk Souvenir Kantor
Jangan hanya mengikuti tren. Pilih isi souvenir yang:
-
Fungsional (bisa dipakai sehari-hari)
-
Cocok dengan konteks kerja (misalnya: tumbler, notebook, pouch, card holder)
-
Tidak terlalu rumit penyimpanannya (praktis, ringan, tidak mudah rusak)
Barang yang terlalu “unik” tapi tidak terpakai biasanya hanya berakhir di laci.
✅ 5. Hitung Anggaran Secara Realistis
Tentukan dulu range budget sebelum menentukan isi souvenir.
Ingat:
-
Souvenir yang niat bukan berarti harus mahal
-
Lebih baik pilih isi sedikit tapi berkualitas, daripada banyak tapi asal-asalan
-
Jangan lupa hitung biaya cetak, packaging, dan ongkir (jika dikirim per individu)
✅ 6. Pastikan Kesiapan Logistik dan Waktu Produksi
Hal yang sering dilupakan: waktu dan distribusi.
-
Kapan souvenir akan diberikan?
-
Apakah vendor bisa menyelesaikan produksi tepat waktu?
-
Bagaimana cara distribusinya (langsung, dikirim, dibagikan saat event)?
Koordinasi logistik penting agar souvenir datang sesuai momentum karena hadiah yang datang terlambat, bisa kehilangan makna.
🎁 Inspira Souvenir: Siap Bantu dari Checklist ke Realisasi
Kami di Inspira Souvenir bukan cuma menyediakan produk, tapi juga membantu Anda merancang pengalaman yang tepat dari menentukan isi, desain, sampai mengatur distribusi sesuai kebutuhan kantor Anda.
📩 Yuk, konsultasi gratis dan mulai checklist bareng kami. Karena souvenir kantor yang berkesan dimulai dari perencanaan yang matang.